• Главная
•  > 
• Наши услуги
•  > 
• Утилизация документов

Уничтожение бухгалтерских документов

При работе бухгалтерии любой компании создается очень много документации, которая в случае отсутствия электронной системы документооборота, занимает немало места. Сроки хранения некоторых документов могут быть очень велики. В связи с этим уничтожение бухгалтерских документов требует не только основательного соблюдения всех инструкций, но и знания до мелочей особенности налогового и архивного законодательства.

Случаи когда может потребоваться уничтожение кадровых дел и/или документов отчетности бухгалтера:

• По истечению срока хранения и/или заключению экспертной комиссии (признание документа утратившим ценность).
• В результате происшествия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор, стихийные бедствия, война).

Если необходима утилизация документации, утратившей ценность, то требуется заключение экспертной комиссии и акт на уничтожение. Если речь идёт о форс-мажорной ситуации то требуется подтверждение соответствующих служб (например, МЧС) и результаты работы комиссии, которая занимается исследованием и восстановлением повреждённого архива.

Со всеми этими и многими другими сложностями Вам помогут справиться специалисты компании «Мобильный Шредер». Все сотрудники нашей компании обладают высокой квалификацией и большим опытом работы необходимыми для без проблемного оказания услуг. Сотрудничая с нами Вы передаете все проблемы связанные с утилизацией документации нашим сотрудникам.

Ваша бухгалтерия не выдаст ни одной тайны!

Утилизация бухгалтерских отчетностей проводится с помощью специального оборудования, такого как мобильный шредер, а уничтожение документов из архивного отдела производится в специализированной компании при наблюдении представителя службы безопасности компании.

Все ценные бумаги имеют свой определенный уровень секретности. Всего существует пять уровней секретности, и чем выше уровень секретности, тем выше конфиденциальность. Для каждого уровня секретности, есть свои требования к шредированию. Например, к первому уровню секретности относится бумаги общего пользования, и ширина отходов шредирования не должна превышать 12 мм.

Ко второму уровню секретности относятся бумаги служебного пользования, и ширина отходов шредирования для них не должна превышать 6 мм. Для третьего уровня секретности ширина полос не должна превышать 2 мм, а размер полос должен быть не более 594 мм². Четвертым и пятым уровнем секретности обладают секретные бумаги и бумаги повышенной секретности. Их необходимо измельчать практически в пыль или использовать не механические способы утилизации.

Компания «Мобильный шредер» предлагает высококвалифицированные услуги по уничтожению бухгалтерских дел и отчетов. По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам по телефону: +7 (495) 510-70-30 или отправить заявку с нашего сайта.